Green Grand Prix

Un meeting aziendale di lavoro al mattino; coffee break; lunch. Quindi, nel pomeriggio, un’attività per tutto il team. L’evento per Innogy Italia ha richiesto un notevole coordinamento delle varie attività e, primariamente, la ricerca di una location strategica. Dalla location, infatti, dipende molto della buona riuscita di un evento: non basta trovare un luogo “bello” e comodo da raggiungere, ma bisogna fare attenzione che tutti gli elementi siane effettivamente strategici per l’organizzazione e adatti a soddisfare i bisogni espressi dal cliente. Per l’evento di Innogy Italia, la soluzione trovata dopo un’attenta selezione è stata quella di un elegante loft di 400 mq nel centro di Milano, solitamente adibito a showroom di moda e reinventato per l’occasione con un look “total white”. Dividendo razionalmente lo spazio, a seconda del programma e delle attività previste per il meeting, è stata creata una prima zona meeting per la riunione dello staff, predisposta con tutte la necessarie attrezzature tecnologiche. Quindi, accanto a questa, è stata allestita un’area relax per il coffee break e il lunch.
Gli oltre 200 mq restanti sono invece stati destinati all’attività di team building svolta nel pomeriggio, quando l’intero staff, diviso in squadre, si è cimentato nella progettazione di box e circuito per le proprie auto, rigorosamente elettriche, che si sono successivamente sfidate in un vero e proprio Grand Prix indoor. In questo modo, l’attività di team building ha potuto non solo coinvolgere tutti i presenti, ma lo ha fatto puntando fortemente sul tema dell’elettricità (settore di riferimento dell’azienda) e della sostenibilità.
Il clima di collaborazione, divertimento e sana competizione che si è creato ha reso la “sfida” davvero sentita e ha enfatizzato una volta di più il valore aggiunto che una professionale, originale e attenta azione di team building può avere per un’azienda. Al termine della serata, in un clima di serenità e vera condivisione, si è tenuta la premiazione della gara e si è concluso il tutto con la cena in un ristorante poco lontano.

BRIEF: Organizzare un meeting di una giornata, in un’unica location, che prevedesse una riunione di lavoro al mattino e un’attività di team building al pomeriggio. In una location nel centro di Milano.

CHALLENGE: Il tempo a disposizione per organizzare tutto non è stato molto, e location adatte, poliedriche e molto grandi, nel centro di Milano, non sono semplici da trovare. La vera sfida, però, è stata quella di pensare un’attività di team building totalmente all’insegna del “green”, associando i temi della sostenibilità e dell’elettricità, settore di riferimento per l’azienda cliente.